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第一届理事会第一次会议 会议通知
浏览次数:次   发布日期:2016-8-31 15:11:35  分类:通知公告

惠州市商业交流合作协会

第一届理事会第一次会议

会议记录

 

会议时间:2013108

会议地点:惠州市商业交流合作协会办公室

参会人员:惠州市商业交流合作协会理事

会议记录:王毅

 

本会于2013108日召开了第一届理事会第一次会议,会议应到人数33人,包括协会会长、副会长、理事和秘书长,实到人数28人,符合章程有关规定,会议准时召开。

本次会议主要讨论并决定如下几点事项:

一、审议并决定本年度具体工作安排。

会长向参会所有理事报告了本年度的工作安排:一是租赁固定的办公场所,购买办公设备,招聘专职人员,完善协会办公的基础需求,保证协会能够正常开展工作。二是要有序建立健全协会的各项制度,包括会员大会制度、重大事项民主决策制度、财务管理制度等等,使得协会各项工作的开展有条可依,有序开展。三是要大力开展一些业务活动,业务活动要能够服务会员、服务社会、提升惠州商界的整体形象,促进惠州经济发展。四是要做好与会员的沟通交流,多组织会员走访活动,及时了解会员的心声和需求,帮助会员解决困难等,维护会员的合法权益。五是要加强和政府的联系,做好政府关系,争取承接承办政府活动。

全体理事认真讨论了本年度的工作计划,对工作计划提出了一些看法和意见,会长做了仔细的记录。最后,全体理事通过了本年度工作计划。

二、全体理事审议了本年度的财务预算安排。

本年度,我会的资金主要来源于会员会费。我会的财务主要用于办公场所租赁,设备购买,专职人员聘用和开展业务活动。协会刚刚成立,需要完善的办公条件,所以协会办公场所的租赁、设备购买以及专职人员聘用会作为经费开支的重中之重,协会经费将主要用于这一块。

大发体育投注网 www.ilovejs.net 三、全体理事听取了秘书长关于本年度的工作计划。

秘书长具体阐述了本年度协会的工作安排,包括办公场所租赁地点、办公设备具体置办、专职人员招聘人数和招聘条件等。秘书长向全体理事具体讲解了协会开展会员走访的业务活动安排,包括走访单位、走访时间、走访目的及相关活动安排等。会员走访活动由协会主要负责人组织,计划本年度走访协会所有单位,了解本会的会员情况,及时帮助会员解决需求。

四、协会从成立到今,短短两个月的时间,以吸引到新会员入会。按照章程规定,新会员入会申请须由理事会表决通过。本次理事会审议了新会员的入会申请,并表决同意此批十一家单位的入会申请。

 

 

惠州市商业交流合作协会

2013108日   

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